L'Institut Thérapeutique, Éducatif et Pédagogique (ITEP-AAJD), est agréé pour l’accueil de jeunes présentant des troubles du comportement et de la personnalité. Il est implanté sur le Centre Manche et sur le Nord Cotentin.
Missions principales
En référence aux valeurs inscrites au projet associatif et dans le cadre du projet d’établissement ou du service, le secrétaire transcrit, présente, organise, classe et exploite l’ensemble ou une partie des informations liées à l’activité de l’établissement ou du service en utilisant les techniques bureautiques.
Vous assurerez à titre principal la gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents âgés de 3 à 20 ans. Vous aurez donc en charge de préparer et réunir les différents éléments nécessaires à la constitution de ces dossiers et en assurerez le suivi.
En lien avec la direction et l’équipe éducative, vous serez tenu(e) de mettre en forme les écrits éducatifs liés aux projets des personnes accompagnées. Vous pourrez être amené(e) à participer à des réunions et rédiger les comptes-rendus.
Vous participerez aux activités générales de secrétariat : accueils physique et téléphonique, traitement du courrier, classement et archivage des documents.
Dans l’intérêt de la personne accompagnée, vous exercerez votre activité dans le respect de la confidentialité et du secret partagé.
Profil et compétences
- Titulaire d’un diplôme référencé dans la Convention Collective de niveau 4 ou 5 en secrétariat.
- Compétences techniques : maîtrise et utilisation des outils bureautiques et informatiques, rigueur et respect des procédures, capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
- Autonomie, méthode et qualités relationnelles.
- Débutant accepté, mais expérience appréciée sur des postes de secrétariat dans le secteur social et médico-social.
Conditions d’emploi
- C.D.I. à 0,88 ETP soit 31h/semaine. Poste à pourvoir au 1er juin 2023, sur le site d'Agneaux.
- Dispositions de la C.C.N.T. du 15 Mars 1966
- Poste pouvant être pourvu dans le cadre de la mobilité interne AAJD.