Missions principales

En référence aux valeurs inscrites au projet associatif, dans le cadre du fonctionnement et de l’organisation actuels de la Direction Générale de l’AAJD, vous interviendrez :

- En étroite collaboration avec le Directeur des Ressources Humaines sur les différents domaines suivants :

   o Administration du personnel : création des dossiers salariés, préparation et gestion des contrats de travail via le logiciel RH Paie, collaboration étroite avec les gestionnaires de paie et les services administratifs des Dispositifs de       l’Association ;

   o Formation professionnelle : participation à la gestion du plan de développement des compétences de l’AAJD et à la coordination des différents acteurs internes et externes, gestion et suivi des actions de formation selon le     fonctionnement associatif établi, suivi administratif et financier en lien avec les partenaires externes, et notamment l’OPCO Santé ;

   o Système d’information ressources humaines : participation à la réalisation et au suivi des tableaux de bord sociaux annuels et périodiques, Bilan Social, BDESE, Rapport d’Activité… ;

   o Appui à la gestion de son agenda et de la planification des échéances, soutien bureautique.

- En étroite collaboration avec la Responsable Qualité Prévention des Risques, vous serez amené(e) à lui apporter vos compétences en matière bureautique relatives aux dossiers qualité, santé, et sécurité au travail.

- Dans le cadre de la continuité de l’activité de service (hebdomadaire et lors des périodes de congés) du secrétariat de la Direction Générale, vous contribuerez à celle-ci.

Conformément au cadre légal dans lequel vous exercerez au sein de l’Association, le respect de la confidentialité et du secret partagé sont attendus.

Profil et compétences

• Titulaire d’un diplôme référencé dans la Convention Collective de niveau 4 ou 5 en assistance / secrétariat, en administration et gestion des ressources humaines (Bac Pro, BTS, DUT ou BUT, …) ;
• Compétences : capacités et rigueur rédactionnelles, qualités relationnelles, esprit de synthèse, autonomie et méthode, capacités d’adaptation, maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• Connaissances et pratique en droit du travail et des activités de la gestion des ressources humaines ;
• Expérience similaire dans le secteur sanitaire social et médico-social appréciée.

Conditions d’emploi

• C.D.I. à temps plein (1 ETP - 151,67heures/mois). Poste à pourvoir courant novembre 2023 au sein de la Direction Générale à Agneaux.
• Salaire selon expérience et dispositions de la C.C.N.T. du 15 Mars 1966.
• Poste pouvant être pourvu dans le cadre de la mobilité interne AAJD.