Le poste est à pourvoir au sein du SESSAD.
Le SESSAD Service d’Education Spécialisée et de Soins à Domicile accompagne des enfants et adolescents, public de 3 à 20 ans, souffrant d’autisme, de troubles du comportement, et de déficience intellectuelle. Basé à Agneaux, avec une antenne à Tourlaville, il dispose de 3 unités d’enseignement : Unité d’Enseignement en Maternelle Autisme (UEMA), Unité d’Enseignement Elémentaire Autisme (UEEA). Le SESSAD intègre plusieurs services dont un DMA (Dispositif Mobile d’Appui), une EMAS (Equipe Mobile d’Appui à la Scolarisation) et un DAR (Dispositif d’Auto Régulation) et un PAS (Pôle d’Appui à la Scolarisation).
Missions principales :
En référence aux valeurs inscrites au projet associatif et dans le cadre du projet d’établissement ou du service, le secrétaire transcrit, présente, organise, classe et exploite l’ensemble ou une partie des informations liées à l’activité de l’établissement ou du service en utilisant les techniques bureautiques.
Ainsi, parmi vos tâches principales, vous assurez :
La gestion des factures : impression, numérisation, enregistrement et classement. Plus spécifiquement, vous aurez la charge des factures liées aux frais de carburant et achats bureautiques.
Le suivi des véhicules en tenant à jour le registre de l’entretien des voitures.
Vous assurez des activités générales de secrétariat : classement et archivage des documents, mise à jour des dossiers bureautiques et archives.
Vous pourrez être amené à participer à l’accueil des publics (personnes accompagnées, familles, partenaires externes…).
Vous apportez un soutien à l’Assistante de Direction du service sur des activités administratives ponctuelles ou périodiques.
Dans l’intérêt de la personne accompagnée, vous exercerez votre activité dans le respect de la confidentialité et du secret partagé.
Profil et compétences :
- Titulaire d’un diplôme référencé dans la Convention Collective de niveau 3 minimum en secrétariat ou fonction administrative.
- Compétences techniques : maîtrise et utilisation des outils bureautiques et informatiques, rigueur et respect des procédures, capacités rédactionnelles et esprit de synthèse.
- Autonomie, méthode et qualités relationnelles.
- Débutant accepté, mais expérience appréciée sur des postes similaire dans le secteur sanitaire social et médico-social.
Conditions d’emploi :
- CDD de remplacement à mi-temps (0,5 ETP), pour une période de 3 semaines, possiblement renouvelable.
- Poste à pourvoir à compter du 2 novembre 2026, sur le site d'Agneaux.
- Dispositions de la CCN du 15/03/1966.
- Poste pouvant être pourvu dans le cadre de la mobilité interne AAJD.
- Permis B exigé.
- Attestation honorabilité.