Dans le cadre de l’extension de son SAD sur le territoire, le DADP crée un service unique pour le travail d’accompagnement à domicile, avec une nouvelle antenne à Carentan et/ou Saint-Lô et recrute.
Le DADP-AAJD Dispositif d’Accompagnement Diversifié et Personnalisé œuvre dans le secteur de la protection de l’enfance. Il intègre plusieurs services ou activités dont un Service d’Accompagnement à Domicile (SAD), un SAH (Service d’Accompagnement avec Hébergement) et un SAR (Service d’Accueil et de Répit). L’ensemble est basé sur le Nord-Cotentin, principalement sur l’agglomération de Cherbourg-en-Cotentin.
Le SAD exerce des mesures et des prestations d'accompagnement visant à soutenir et conforter la prise en charge éducative des enfants par leurs parents, et favoriser le maintien de l'enfant dans son environnement familial. L'accompagnement est assuré par une équipe de professionnels, intervenants socio-éducatifs, psychologues et coordinateur de projet et parcours, auprès d’enfants âgés de 0 à moins de 18 ans. Les interventions ont lieu dans le cadre familial mais également dans les lieux où évolue l'enfant, ou dans les locaux du service.
Ces mesures et prestations sont fixées selon des modalités préétablies pour un temps donné (PAEM (Prestation d’Accompagnement Educatif Modulable), MDAI (Mesure à Domicile d’Accompagnement Intensif), mesure d'Accompagnement au Retour suite à un placement à la MECS).
Missions principales :
Vous assurez, sous l’autorité du Directeur de l’établissement, les enregistrements de toutes les opérations comptables, avec état de rapprochement et suivi des règlements.
En lien avec le Directeur administratif et financier de la Direction Générale, vous effectuez des contrôles budgétaires réguliers, l’inventaire des immobilisations une fois par an et élaborez l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses ainsi que le compte administratif (plan investissement, suivi des devis…). Vous renseignez les données financières des indicateurs médico-sociaux et effectuez les opérations de tenue de caisse.
Vous gérez les dossiers assurances (déclaration de sinistres, suivi courriers) et tenez à jour le registre de sécurité (suivi des contrats d’entretien).
Dans le cadre de vos missions d’Assistant de direction, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction du SAD, dont vous assurez l’activité de secrétariat. Vous organisez avec l’ensemble des partenaires internes et externes les prises de rendez-vous, les invitations aux réunions. Vous réalisez la transcription des documents administratifs et comptes-rendus de réunion, en assurez la diffusion et participez au classement et à l’archivage.
En lien avec la Direction Générale, selon la procédure définie, vous êtes en charge de transmettre toutes les données nécessaires pour l’établissement des contrats de travail des salariés ainsi que, tous les mois, les éléments de la paye, pour le suivi et l’alimentation des dossiers du personnel.
Vous participez à la gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents en lien avec la Direction et les équipes éducatives. Vous suivez l’état de présence du public accueilli et élaborez le bilan d’activité.
Dans l’intérêt de l’usager et des professionnels, vous exercerez votre activité dans le respect de la confidentialité et du secret partagé.
Profil et compétences :
Titulaire d’un diplôme référencé dans la Convention Collective de niveau 5 en comptabilité (BTS, DUT, …) et/ou un diplôme de niveau 4 ou 5 en secrétariat.
Compétences techniques : bonne maîtrise des notions comptables, maîtrise et utilisation des outils bureautiques et informatiques notamment du logiciel Excel, rigueur et respect des procédures, autonomie et méthode.
Autonomie, méthode et qualités relationnelles.
Conditions d’emploi :
- C.D.I. à temps plein.
- Poste à pourvoir au plus tard pour début septembre 2025, sur le site principal de Cherbourg-en-Cotentin avec déplacements réguliers sur les sites de Carentan et Saint-Lô.
- Dispositions de la CCN du 15/03/1966.
- Poste pouvant être pourvu dans le cadre de la mobilité interne AAJD.
- Permis B exigé.